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          haotengtech 發表于 2016-4-22 07:27:43

          前臺充值單和退費單的打印及日結算統計

            駕校在計時培訓充值和退卡退費操作中財務如果需要系統打印相關憑證,我們可以按如下方法來完成操作。
            第一步,儲值和打印充值單



            在充入金額里填寫學員繳納現金數量,在備注里填寫折扣率,贈送金額=充入金額÷折扣率



            點充值,提示是否充值,點確定,進入下圖



            當系統提示充值成功,該卡充值完成,下面我們開始操作充值單的打印,點“打印樣式”出現下圖


            在圖中,我們看到“打印管理器”,我們將壓感打印紙放入平推式票據打印機里,點“打印管理器”里的“打印輸出”,打印機將打印如下圖的收款單



            【注意】充值操作完成后,在沒有打印充值收費單的情況下,不要關閉當前充值窗口,如果關閉充值窗口,該次充值操作的單據打印將無法完成,只能通過手開收費單彌補。

            第二步,退卡和打印退費單


              學員來到前臺出示充值單,退卡,我們插入學員卡,點讀卡,出現上圖,我們根據充值單上的折扣率填寫下圖內容



            退費金額=剩余金額×折扣率,備注部分填寫充值單上的折扣率。



            點提交,提示是否注銷此卡,點確定。



            系統顯示保存成功,該卡已經處于注銷狀態。



            點“打印式樣”,調出打印管理器,我們將壓感打印紙放入平推式票據打印機里,點打印輸出,打印機將打印如下圖的退款單



            這是退款單例圖。
            【注意】IC卡退費操作完成后,在沒有打印退卡退費單的情況下,不要關閉當前退費窗口,如果關閉退費窗口,該次退費操作的單據打印將無法完成,只能通過手開退費單彌補。



            退卡退費和退費單打印完成后,進入IC卡管理,點學員卡發卡,根據紅色箭頭,點查找(圖例放大鏡)



            找到剛才注銷的學員卡,選擇該條記錄,點選擇并關閉



            最后點確認發卡



            當系統提示發卡成功后,該卡又可以進行重復使用了。

            財務統計收支記錄

            系統提供了若干充值和退卡的數據統計功能,計時收費財務只記錄進入系統的數據,未進入系統的數據請會計另行計算。



            如圖,我們進入財務管理下的相關統計,點收支統計,出現查詢條件選擇,在業務日期里,我們設置查詢時間范圍。業務日期設置規則,前為起始日期,后為截止日期,如果要查詢當天,則起始日期和截止日期都為當天日期。



            設置好查詢條件點確定后,我們可以看到統計記錄,充值為實收金額,退卡為實退金額。



            我們還可以到財務統計的相關查詢里,操作充值明細查看充值任意時間段的充值(收入)明細單,在查詢條件里有關日期設置規則和收支統計不太一樣,查詢的截止日期要比實際日期退后一天,例如要查詢20160302到20160309的充值明細,截止日期就要設置為20160310。
            退費明細的功能當前版本升級后即可提供,操作方式和充值明細一樣。




          haotengtech 發表于 2016-4-22 09:10:11

          充值
          插卡,讀卡,輸入實收金額,輸入贈送金額,輸入折扣率,點充值,點打印充值單
          輔助公式充值總額=實收金額÷折扣率,贈送金額=充值總額-實收金額

          退費
          插卡,讀卡,查看學員手中的充值單獲得充值折扣率,輸入實退金額,輸入折扣率,點退卡,點打印退費單
          學員卡發卡,發卡成功完成退費操作
          輔助公式實退金額=剩余金額×折扣率
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          查看完整版本: 前臺充值單和退費單的打印及日結算統計

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